В таблице Excel каждая единица информации (например, имя, адрес, объем закупок) должна занимать отдельную ячейку.
Для корректной обработки данных таблиц нужно соблюдать некоторые правила.
Ввод данных в ячейки
Выделите ячейку, в которую необходимо ввести данные. Наберите текст или число и нажмите клавишу Enter или клавишу Tab.
Используйте клавишу Enter для заполнения таблицы по столбцам, а клавишу Tab – по строкам.
При вводе данных в таблицу, Excel анализирует информацию и определяет, является ли она текстом, числовым значением или формулой. Исходя из этого, задается выравнивание данных в ячейке и определяются способы работы с введенными данными. Текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа и даты – по правому. Выравнивание данных на основе их значений позволяет контролировать корректность ввода.
Ввод дробных чисел
При вводе действительных чисел для отделения целой части от дробной используется разделитель – запятая (русский стандарт) или точка (иностранный стандарт).
В Excel используются системные разделители, их можно настроить, используя Панель управления Windows: Язык и региональные стандарты.
Ввод дат
Для разделения частей даты: день, месяц, год в зависимости от настроек используется точка (русский стандарт) или дробная черта – / (можно использовать как в русском так и в иностранном стандарте).