Сохранение файла Excel в PDF

xls-pdf

Сохранить файл Excel в формате PDF теперь очень просто.
Это можно сделать прямо из программ пакета MS Office.


Перейти к: Excel 2007 – PDF | Excel 2010 – PDF | Excel 2013-2016 – PDF | Формат XPS

Сохранение файла Excel в PDF в Office 2007

В MS Office 2007 возможность сохранения файла в формат PDF по умолчанию не добавлена. Надстройку можно бесплатно скачать и установить с сайта Microsoft.
Скачать надстройку для сохранения файла в PDF можно здесь.

Установка надстройки сохранения в PDF

  1. Загрузите файл надстройки и сохраните его на жестком диске.
  2. Чтобы запустить программу установки, дважды щелкните сохраненный на жестком диске исполняемый файл SaveAsPDF.exe.
  3. Для завершения установки следуйте инструкциям на экране.

Как сохранить файл Excel в PDF

После установки надстройки возможность сохранения в формат PDF становится доступной прямо из Excel.

  • Откройте документ, который необходимо опубликовать, а затем, нажмите Кнопку Office и выберите команду Сохранить как PDF (Save as PDF).

Сохранение файла Excel в PDF в Office 2010

save-pdf

Начиная с Office 2010 возможность сохранения в PDF сразу доступна из Microsoft Office.

  • Чтобы сохранить файл в формат PDF выберите в меню Файл (File) команду Сохранить и отправить (Save & Send), а затем Создать документ PDF/XPS (Create PDF/XPS).

Сохранение файла Excel в PDF в Office 2013-2016

  • Чтобы сохранить файл в формат PDF выберите в меню Файл (File) команду Экспорт (Export), а затем Создать документ PDF/XPS (Create PDF/XPS).

Формат PDF

PDF – кросплатформенный формат документов, разработанный компанией Adobe. Программа для просмотра файлов в формате PDF называется Adobe Acrobat Reader.
Бесплатно загрузить программу можно с сайта Adobe.

Формат XPS

Альтернативой формату PDF является формат XPS, разработанный компанией Microsoft.
XPS (XML Paper Specification) – открытый кросплатформенный графический формат фиксированной разметки на базе XML.
Просмотреть файл в формате XPS можно при помощи бесплатной программы Microsoft XPS Viewer, встроенной в браузер Internet Explorer.


…ещЁ

Может быть интересно:
Горячие клавиши Excel

Пройти обучение по Excel:
Тренинг Excel

Добавить комментарий